Oceń jak urząd przeprowadza konsultacje z organizacjami pozarządowymi

Ewaluację systemu konsultacji samorządu z elbląskimi organizacjami pozarządowymi rozpoczyna Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych. Jej głównym celem jest doskonalenie procesu konsultacji. Prace odbywają się na zlecenie Elbląskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego.

Zgodnie z ustawą o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, samorządy mają obowiązek konsultowania z organizacjami projektów aktów prawa miejscowego, które dotyczą działalności statutowej organizacji pozarządowych. Rada Miejska w Elblągu przyjęła regulamin tych konsultacji.

Zgodnie z zapisami regulaminu, co roku ma być dokonywana ewaluacja systemu konsultacji „pod kątem przyjęcia właściwych form konsultacji, zrozumiałości przekazywanej informacji, skutecznego dotarcia do odbiorców, pozyskania odpowiedniej ilości i jakości opinii, przeznaczenie odpowiedniej ilości czasu na konsultacje, efektów – uwzględnienia pozyskanych uwag w konsultowanych projektach aktów prawa miejscowego oraz programu współpracy”.

Zespół ekspertów Elbląskiego Stowarzyszenia Wspierania Inicjatyw Pozarządowych zaproponował nieodpłatne opracowanie metodologii i przeprowadzenie ewaluacji. Ewaluacja obejmie: analizę danych zastanych (tzw. desk reserch), badanie ankietowe wśród organizacji pozarządowych, badanie ankietowe wśród urzędników Urzędu Miejskiego w Elblągu, zogniskowany wywiad grupowy (tzw. fokus).

Zebrane w procesie ewaluacji dane zostaną przedstawione i opisane w raporcie końcowym z ewaluacji przedstawionym Elbląskiej Radzie Działalności Pożytku Publicznego. Wnioski i rekomendacje posłużą do wprowadzenia zmian do regulaminu konsultacji oraz do praktyki prowadzenia konsultacji. Badanie ma być zakończone w czerwcu.

Dlatego też ESWIP zwraca się z prośbą o ocenę procesu konsultacji z organizacjami pozarządowymi przeprowadzanymi przez Urząd Miejski w Elblągu w 2011 roku. Aby wziąć udział w badaniu należy wypełnić ankietę on-line lub wypełnić formularz, który jest do pobrania na stronie ESWIP (formularz należy odesłać na adres mailowy [email protected]). Oceny będą przyjmowane do 18 maja br. Udzielone informacje i opinie pozwolą na doskonalenie systemu konsultacji. Wypełnienie formularza zajmie ok. 10 – 15 minut. Szczegółowych informacji na temat badania udziela Beata Wachniewska-Mazurek pod nr tel. (55) 236-27-16 lub adresem e-mail: [email protected].
Jola Prokopowicz
ESWIP