Regulamin Plebiscytu "Jubileuszowy prezent dla Elbląga

§1
Regulamin określa zasady przeprowadzenia Plebiscytu "Jubileuszowy prezent dla Elbląga ” (zwanego dalej Plebiscytem).
§2
Plebiscyt trwa od dnia 4.11. 2011 r. do dnia 14 listopada 2011r.

§3
Organizatorami Plebiscytu są:
• Edytor Spółka z o.o. w Olsztynie, ul. Tracka 5, 10-364 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, pod numerem KRS 0000009446 (zwana dalej Organizatorem).

• Provident Polska S.A., ul. Polna 11 00-633 Warszawa
zwani dalej Organizatorami.

§4
W Plebiscycie można głosować na obiekty wskazane w rozdziale II, p.6.

Etapy plebiscytu
I. Zgłoszenia
1. Plebiscyt ma charakter zamknięty. Czytelnicy mogą głosować na wskazane w regulaminie obiekty.

II. Głosowanie
1. Głosowanie odbywa się za pomocą SMS-ów oraz oryginalnych kuponów do głosowania publikowanych w "Dzienniku Elbląskim”.
2. W przypadku głosowania kuponowego: kupony należy od dnia 4.11.2011 r. do dnia 14.11.2011r. (decyduje data wpływu) dostarczyć do siedziby jednego z Organizatorów Plebiscytu: Dziennik Elbląski, ul. Rybacka 35, 82-300 Elbląg.
3. Prawidłowo wypełniony kupon do głosowania powinien zawierać:
• dane osobowe Czytelnika: imię, nazwisko, adres, numer telefonu kontaktowego
• datę i podpis osoby wypełniającej kupon
• wskazanie obiektu
• podpisaną zgodę na przetwarzanie przez Organizatorów danych osobowych Czytelnika
4. Jedna osoba może przesłać dowolną ilość kuponów.
5. Głosy przesłane na kuponach będą dopisywane do rankingu zamieszczonego na stronie www.dziennikelblaski.pl
6. Aby oddać głos za pośrednictwem SMS-a należy w okresie od 4.11. 2011 r. do dnia 14.11 2011r. do godz. 23.59 przesłać na nr 72051 SMS o treści:

DE.1 – w przypadku głosowania na kupno rowerów do domu dziecka

DE..2 – w przypadku głosowania na wyposażenie placu zabaw na Zawadzie

DE.3 – w przypadku głosowania na plac zabaw przy Piechoty

DE.4 – w przypadku głosowania na tablicę świetlną z wynikiem i czasem gry na stadionie przy Agrykola

DE.5 – w przypadku głosowania na zmianę otoczenia wokół muszli koncertowej w Bażantarni


7. Koszt SMS-a to 2,46 zł z VAT.
Kupony i SMS-y dostarczone po upływie terminów wskazanych w regulaminie nie będą brane pod uwagę.

8. Jedna osoba może przesłać dowolną ilość SMS-ów.

9. Wysłanie SMS-a zgodnego z podanym powyżej wzorem jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem i wyrażeniem zgody na udział w głosowaniu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.

10. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku, gdy treść SMS-a jest wadliwa z przyczyn nie leżących po stronie Organizatorów.

11. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za SMS-y, które nie dotrą do organizatorów z przyczyn nie leżących po ich stronie.

III. Nagradzanie

1. W plebiscycie „Jubileuszowy prezent dla Elbląga” opcja, która otrzyma największą ilość głosów oddanych w głosowaniu SMS i na kuponach do głosowania zostanie dofinansowana środkami na remont/modernizację lub zakup sprzętu przez jednego z organizatorów: Provident Polska S.A., ul. Polna 11 00-633 Warszawa, który przeznaczy na ten cel kwotę 10 tys. zł.

2. 10 Czytelników, którzy w trakcie trwania plebiscytu oddadzą ważny głos otrzymają nagrody niespodzianki ufundowane przez Provident Polska S.A., ul. Polna 11 00-633 Warszawa. Lista nagrodzonych osób zostanie opublikowana wraz z wynikami plebiscytu. Nagrody nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ich równowartość pieniężną.

3. Organizator (Provident Polska S.A., ul. Polna 11 00-633 Warszawa (zobowiązany jest do odprowadzenia podatku dochodowego od nagród zgodnie z ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2000r. nr 14, poz. 176 ze zmianami).

§5
1. Uczestnik wysyłający SMS w Plebiscycie zamawia SMS-y promocyjne i reklamowe wysyłane przez Organizatorów.

2. SMS-y promocyjne i reklamowe mogą być wysyłane:
a) wyłącznie do uczestników biorących udział w akcjach i konkursach SMS organizowanych przez organizatora w ciągu 6 miesięcy poprzedzających wysyłkę.
b) nie częściej niż raz dziennie do każdego z uczestników.


§6
Liczenie głosów zostanie udokumentowane protokołem. Protokół będzie zawierał:
-datę rozpoczęcia i zakończenia czynności
-ilość prawidłowo wypełnionych kuponów oraz prawidłowo przesłanych sms-ów
-ilość kuponów i sms-ów, które nie brały udziału w losowaniu z podaniem przyczyny
-podpisy osób wykonujących czynność.

§7
Ogłoszenie wyników Plebiscytu odbędzie się najpóźniej do dnia 28 listopada 2011 r. na łamach „Dziennika Elbląskiego”.

§8
Nad prawidłowością przebiegu Plebiscytu, w szczególności nad liczeniem głosów czuwać będzie komisja w składzie: Arkadiusz Kolpert, Ingrid Hintz-Nowosad

§9
1. Administratorami danych osobowych zbieranych podczas trwania Plebiscytu są Organizatorzy Plebiscytu.
2. Dane osobowe przekazywane przez Czytelników w związku z Plebiscytem będą przetwarzane przez Administratorów danych osobowych tylko i wyłącznie w celu realizacji Plebiscytu.
3. Poprzez przetwarzanie danych rozumie się: zbieranie, przechowywanie, opracowywanie.

§10
Czytelnicy biorący udział w głosowaniu zgodnie z treścią ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926) wyrażają dobrowolną, pisemną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych, w tym do podania imienia i nazwiska na łamach „Dziennika Elbląskiego” poprzez złożenie własnoręcznego podpisu na kuponie plebiscytowym. Osoby głosujące w plebiscycie przyjmują jednocześnie do wiadomości, że mają prawo do wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania.

§11
1. Ewentualne reklamacje dotyczące Plebiscytu należy przesyłać wraz z uzasadnieniem na adres Organizatora z dopiskiem „Jubileuszowy prezent dla Elbląga - reklamacja”, w terminie 7 dni od dnia zakończenia Plebiscytu (o terminie złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego).
2. Reklamacje zgłoszone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane.
3. Opisane powyżej reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatorów Plebiscytu w terminie 30 dni od daty ich otrzymania.

§12
Kupony będą przechowywane w siedzibie Organizatora do czasu przewidzianego na rozpatrzenie ewentualnych reklamacji związanych z organizacją Plebiscytu i po tym czasie zostaną zniszczone.

§13
Organizatorzy Plebiscytu nie ponoszą odpowiedzialności za:
1. Problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizatorzy przy zachowaniu należytej staranności nie byli w stanie przewidzieć, lub którym nie mogli zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej;
2. Przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe z przyczyn technicznych lub niezależnych od Organizatorów;
3. Udział w Plebiscycie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu
i szkody tym spowodowane.

§14
Organizatorzy są uprawnieni do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, o ile nie wpłynie to na pogorszenie warunków uczestnictwa w plebiscycie. Dotyczy to
w szczególności zmian poszczególnych czynności konkursowych oraz zmian specyfikacji nagród rzeczowych.

§15
1. Operatorzy GSM odpowiadają jedynie za prawidłowe wykonanie usług telekomunikacyjnych w zakresie przesyłania wiadomości SMS w ramach usługi.
2. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o dotarciu SMS do Organizatorów, należy przez to rozumieć wpływ SMS na serwer systemu teleinformatycznego wyspecjalizowanego podmiotu przyjmującego SMS w imieniu Organizatorów.
3. Organizatorzy nie zwracają kosztów wysłania SMS osobom, których SMS nie dotarły pod podany numer w określonym powyżej terminie.
4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wiadomości SMS zagubione przez system SMS, wiadomości o treści innej, niż określony w niniejszym regulaminie, treści przesyłane w wiadomościach SMS, indywidualne ustawienia telefonów komórkowych oraz ich sposób konfiguracji, a także parametry ustawione przez operatorów sieci komórkowych.
5. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za działanie sieci GSM, za pośrednictwem których uczestnicy plebiscytu przesyłają wiadomości SMS. Operatorzy GSM odpowiadają jedynie za prawidłowe wykonanie usług telekomunikacyjnych.