Regulamin Plebiscytu Sylwestrowej Dziewczyny Dziennika Elbląskiego

§1.
Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przeprowadzenia plebiscytu za pomocą sms na Sylwestrową Dziewczynę Dziennika Elbląskiego (zwanego dalej Plebiscytem).
 
§2
Organizatorem Plebiscytu jest „Edytor” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Olsztynie, ul. Tracka 5, 10-364 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000009446, wysokość kapitału zakładowego 8 301 000 złotych (zwana dalej Organizatorem).
 
§3.
Plebiscyt trwa od dnia 10 grudnia 2012 r. do dnia 27 grudnia 2012 r. do godziny 23.59.
 
§4.
W Plebiscycie mogą brać udział pełnoletnie kobiety (ukończone 18 lat). Na zdjęciu może być tylko jedna kandydatka. 
 
W Plebiscycie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora uczestniczący w organizacji i przeprowadzaniu Plebiscytu ani ich krewnych lub powinowatych do II stopnia.
 
Zgłoszenie kandydatki do udziału w Plebiscycie następuje poprzez nadesłanie drogą elektroniczną jednego zdjęcia na adres e-mail : [email protected] w terminie do 20 grudnia 2012 roku do godziny 23.59.
 
Prawidłowe zgłoszenie kandydatki do plebiscytu powinno zawierać:
* 1 zdjęcie;
* zgodę kandydatki na wykorzystanie przez Organizatora wizerunków na potrzeby Plebiscytu oraz akceptację postanowień regulaminu: „Mam ukończone 18 lat i wyrażam zgodę na publikację wizerunku i danych osobowych oraz akceptuję postanowienia regulaminu”;
* dane kandydatki: imię, nazwisko, miejscowość oraz numer telefonu do kontaktu.
Kandydatki zgłoszone w nieprawidłowy sposób nie będą brały udziału w plebiscycie.
 
Nadesłane zdjęcia zostaną ponumerowane i umieszczone na serwisach internetowych Dziennika Elbląskiego oraz będą opublikowane w gazetowym wydaniu Dziennika Elbląskiego.
 
§5.
Tytuł Sylwestrowej Dziewczyny Dziennika Elbląskiego otrzyma kandydatka, która uzyska największą liczbę prawidłowo oddanych głosów w Plebiscycie do dnia 27 grudnia 2012 roku do godziny 23.59. Głosowanie rozpocznie się od pierwszego nadesłanego zdjęcia. Zwycięskie zdjęcie zostanie opublikowane na okładce sylwestrowo-noworocznego wydania Dziennika Elbląskiego (emisja 31 grudnia 2012 roku).
 
§6.
Głosowanie na Sylwestrową Dziewczynę Dziennika Elbląskiego odbywa się za pomocą sms’ów nadsyłanych na numer 71160 o treści de.dz.x - gdzie x to numer przypisany przez redakcję konkretnej kandydatce.
 
Koszt jednego sms’a wynosi 1,23 zł brutto.
 
§7.
Prawidłowo oddanym głosem w Plebiscycie jest głos oddany za pomocą sms’a wysłanego z telefonu komórkowego na numer 71160.
 
Sms’y nadesłane po upływie terminu nie będą uczestniczyły w głosowaniu.
 
Czytelnik uczestniczący w głosowaniu może oddać dowolną liczbę głosów.
 
§8.
Liczenie głosów zostanie udokumentowane protokołem.
 
§9.
Protokół powinien zawierać:
datę rozpoczęcia i zakończenia liczenia głosów;
liczbę nadesłanych sms’ów;
podpisy osób wykonujących w/w czynności.
 
§10.
Ogłoszenie wyników Plebiscycie odbędzie się na stronach internetowych Dziennika Elbląskiego i w papierowym wydaniu Dziennika Elbląskiego. 
 
§11.
Nad prawidłowością przebiegu Plebiscytu, w szczególności nad liczeniem głosów, czuwać będzie komisja w składzie:
Maciej Osowicki,
Sylwia Warzechowska,
Arkadiusz Kolpert
 
§12
Dane osobowe przekazywane Organizatorowi przez Kandydatki w związku z Plebiscytem będą przetwarzane przez Organizatora będącego Administratorem tych Danych Osobowych w celu wyłonienia Laureatki Plebiscytu.
 
Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z Plebiscytem jest Organizator.
 
§13
Ewentualne reklamacje dotyczące Plebiscytu należy przesyłać wraz z uzasadnieniem na adres Organizatora z dopiskiem „Plebiscyt-reklamacja” w terminie 7 dni od dnia zakończenia Plebiscytu (o terminie złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego).
 
§14.
Reklamacje zgłoszone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.
 
§15.
Termin rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora wynosi 30 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.
 
§16.
Bilingi sms’ów nadesłanych w konkursie będą przechowywane w siedzibie Organizatora do czasu przewidzianego na rozpatrzenie ewentualnych reklamacji związanych z organizacją Plebiscytu i po tym czasie zostaną zniszczone.
 
§17
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej;
- przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe z przyczyn technicznych lub niezależnych od Organizatora;
- udział w Plebiscycie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.
 
§18.
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów prawnych lub z innej ważnej przyczyny, w szczególności jeżeli zmiana pozwoli na sprawne i zgodne z przepisami przeprowadzenie Plebiscytu.
 
§19.
Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora oraz pod adresem www.dziennikelblaski.pl.