Jaka drukarka fiskalna online będzie dobrym wyborem dla firmy?

Na pytanie postawione w tytule tego artykułu można by odpowiedzieć bardzo ogólnie: dobrym wyborem dla firmy będzie drukarka fiskalna online, która spełni wszystkie najważniejsze oczekiwania danej działalności gospodarczej. Pytanie jednak, co to w praktyce oznacza w przypadku takiej technologii sprzedaży? I jaka konkretnie powinna być drukarka fiskalna online, aby odpowiedziała na potrzeby przedsiębiorstwa?

Biorąc pod uwagę uznanych producentów technologii sprzedaży, takich jak Novitus, Posnet czy Elzab, obecnie do wyboru mamy kilkanaście modeli drukarek fiskalnych online. Urządzenia tego typu różnią się nie tylko ważnymi parametrami i funkcjami, ale także gabarytami – mniejszymi bądź większymi. Dostępne modele są nawet niekiedy dzielone na typowo stacjonarne oraz przenośne. Ponadto, jest jedna kwestia, która będzie absolutnie kluczowa przy wyborze drukarki fiskalnej online. W przypadku takiej technologii sprzedaży należy zawsze dostosować obsługiwane interfejsy komunikacyjne do łącza internetowego w firmie, które pozwoli później na transmitowanie danych do Centralnego Repozytorium Kas.

Drukarki fiskalne online – ogólne informacje
Czym są drukarki fiskalne online? W skrócie, to urządzenia rejestrujące sprzedaż, które umożliwiają zarówno ewidencjonowanie obrotu, jak i wystawianie ważnych dokumentów – paragonów oraz faktur VAT. Modele tego typu zapewniają również automatyczne przesyłanie danych do systemu nadzorowanego przez organy skarbowe, czyli do Centralnego Repozytorium Kas. Stąd zresztą dopisek „online” w nazwach takich urządzeń fiskalnych. Ich współpraca z serwerami CRK przebiega bowiem za pośrednictwem łącza internetowego, które przedsiębiorca wykorzystuje w swojej firmie.
W kontekście komunikacji z Centralnym Repozytorium Kas warto też wspomnieć, że drukarki fiskalne online występują często w różnych wersjach technologicznych. Produkowane obecnie warianty tych urządzeń różnią się przede wszystkim obsługiwanymi standardami transmisji danych, np. łącznością LAN, Wi-Fi lub przez modem GSM. Wybór odpowiedniej wersji drukarki online jest zaś kluczowy, gdyż przedsiębiorca korzystający z omawianej technologii sprzedaży ma obowiązek zapewnić prawidłowe przesyłanie wymaganych informacji do Centralnego Repozytorium Kas. Podkreślmy więc raz jeszcze: interfejs komunikacyjny takiego urządzenia fiskalnego musi być zgodny z łączem internetowym, które mamy do dyspozycji w firmie.
Osobną kwestią jest to, że niektóre drukarki fiskalne typu online są również oferowane w różnych wersjach konstrukcyjnych, np. z ekranem wbudowanym, podwieszanym lub wolnostojącym. Takie urządzenia rejestrujące można więc dopasować do konkretnego stanowiska pracy w siedzibie przedsiębiorstwa.

Na czym polega różnica pomiędzy modelami stacjonarnymi i mobilnymi?
Na pierwszy rzut oka różnica pomiędzy stacjonarnymi i mobilnymi urządzeniami fiskalnymi polega przede wszystkim na mniejszych lub większych gabarytach poszczególnych modeli. I jest to, rzecz jasna, zgodne z prawdą. Przenośne drukarki fiskalne online zawsze mają niewielkie wymiary, gdyż ich kompaktowa konstrukcja będzie kluczowa przy pracy „w terenie”. Nie oznacza to jednak, że współcześnie urządzenia stacjonarne są bardzo duże. W przypadku takich technologii sprzedaży producenci również dbają o przyjazne rozwiązania konstrukcyjne, w tym o stosunkowo niewielkie gabaryty, które pozwolą na wygodne ustawienie danego modelu na stanowisku obsługi klientów.
Poszukując różnic pomiędzy drukarkami online – przenośnymi i stacjonarnymi – warto również zwrócić uwagę na ich funkcjonalność. W szczególności urządzenia mobilne są przystosowane do specyfiki pracy, która często odbywa się poza siedzibą przedsiębiorstwa. Małe i poręczne drukarki fiskalne, takie jak Novitus Deon Online lub Posnet Temo Online, posiadają np. wydajne akumulatory. Dzięki temu nie wymagają stałego podłączenia do zewnętrznego źródła zasilania, a po naładowaniu baterii do pełna gwarantują wręcz wiele godzin nieprzerwanego działania.

Z kolei popularne drukarki stacjonarne, np. Posnet Thermal HD Online, Novitus HD Online lub Elzab Mera Online, są przystosowanie do pracy nawet przy dużym natężeniu ruchu. Wspomniane urządzenia, za sprawą zaawansowanych technicznie mechanizmów termicznych, zapewniają błyskawiczny wydruk paragonów, faktur VAT i dokumentów niefiskalnych. Co więcej, zastosowane w nich technologie wydruku już w standardzie posiadają wbudowany obcinacz papieru. A takie rozwiązanie naprawdę ułatwia pracę przy większym natężeniu ruchu, pozwalając na szybkie i wygodne wydawanie estetycznie odciętych dokumentów sprzedażowych.

Ważne parametry – baza danych i praca w systemie sprzedaży
Sposób komunikacji z Centralnym Repozytorium Kas oraz rodzaj drukarki fiskalnej online, czyli model przenośny lub stacjonarny, to nie jedyne kwestie, które trzeba uwzględnić przy wyborze takiej technologii sprzedaży. Urządzenie wdrożone w firmie musi też zapewnić precyzyjną obsługę oferowanego asortymentu oraz płynną współpracę z resztą rozwiązania systemowego: komputerem i zainstalowanym na nim oprogramowaniem. W pierwszym przypadku istotne są parametry bazy danych, a w szczególności liczba programowalnych PLU. Wartość ta określa bowiem, jak wiele pozycji towarowych będzie można obsłużyć przy zastosowaniu wybranej drukarki fiskalnej online.
Jeżeli zaś chodzi o współpracę z komputerem i oprogramowaniem sprzedażowym lub sprzedażowo-magazynowym, kluczowe są interfejsy oraz protokoły komunikacyjne. Pod pierwszym określeniem kryją się różnego typu złącza i moduły, które zapewniają przewodową bądź bezprzewodową transmisję danych. W praktyce oznacza to, że co najmniej jeden interfejs komunikacyjny po stronie drukarki fiskalnej online i firmowego komputera musi być ze sobą zgodny, aby obydwa urządzenia mogły płynnie współpracować. Często będzie to np. port typu Ethernet, który zapewnia łączność w ramach sieci LAN wykorzystywanej w przedsiębiorstwie. Natomiast protokoły komunikacyjne, obsługiwane przez drukarkę fiskalną online, są ważne w kontekście współpracy takiej technologii sprzedaży z programem służącym m.in. do zarządzania handlem i magazynem. Podobnie jak w przypadku wspomnianych wcześniej interfejsów, urządzenie fiskalne musi być zgodne z wybranym oprogramowaniem dla firmy.