Regulamin Plebiscytu Super Belfer i Super Szkoła Dziennika Elbląskiego

§1.
Niniejszy regulamin (zwany dalej Regulaminem) określa zasady przeprowadzenia Plebiscytu na „Super Belfra Dziennika Elbląskiego” i „Super Szkołę Dziennika Elbląskiego” (zwanego dalej Plebiscytem). Plebiscyt odbywa się w Elblągu, Braniewie oraz powiatach: elbląskim i braniewskim.

§2.
Organizatorem Konkursu jest „Edytor” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Olsztynie, ul. Tracka 5, 10-364 Olsztyn, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000009446, wysokość kapitału zakładowego 8 301 000 złotych (zwana dalej Organizatorem).


§3.
Plebiscyt trwa od dnia 2 września 2011r. do dnia 6 października 2011r.

§4
W Plebiscycie nie mogą uczestniczyć pracownicy Organizatora biorący udział w organizacji i przeprowadzaniu Plebiscytu ani członkowie ich rodzin (do II stopnia pokrewieństwa lub powinowactwa).

§5
1. Plebiscyt prowadzony będzie w następujących kategoriach:
Super Szkoła
Super Belfer

§6
1. Tytuły Super Szkoły oraz Super Belfra otrzymają: instytucje oraz osoba, które uzyskają największą liczbę głosów oddanych: za pomocą sms’ów nadsyłanych na numer 71160 oraz na kuponach plebiscytowych, o których mowa w §6 ust. 2.
2. Równolegle do głosowania smsowego na łamach Dziennika Elbląskiego publikowany będzie kupon plebiscytowy za pomocą którego również będzie można oddać głosy na nominowane instytucje oraz osoby z opublikowanej listy. Kupony zostaną opublikowane w Dzienniku Elbląskim w dniach ( 5,6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 26, 27, 28, 29, 30 września) oraz tygodnikach Ziemia Elbląska i Ikat „Gazeta Braniewska” ( 9, 16, 23 i 30 września).




§7
1. W pierwszym etapie konkursu, w terminie do 16 września 2011r., uczestnicy konkursu – drogą mailową, telefoniczną lub pocztową będą mogli zgłaszać kandydatury na Super Szkołę oraz Super Belfra. Nadesłane kandydatury zostaną ponumerowane i umieszczone na serwisach internetowych Grupy Medialnej Gazety Olsztyńskiej w celu umożliwienia głosowania sms’owego
2. W drugim etapie, w „Dzienniku Elbląskim” oraz tygodnikach „Ziemia Elbląska” i „Ikat – gazeta Braniewska” opublikowana zostanie lista kandydatur, na których będzie można oddać głos za pomocą sms’ów nadsyłanych na numer 7168 w terminie do 2 października 2011r. do północy. Koszt jednego sms’a wynosi 1,23 zł brutto.
3. Czytelnik uczestniczący w głosowaniu może oddać dowolną liczbę głosów.


§8

Prawidłowo wypełniony kupon plebiscytowy powinien zawierać:
1/ imię i nazwisko kandydata na Super Belfra oraz nazwę szkoły - kandydata na Super Szkołę z listy opublikowanej na łamach gazety oraz na stronie www.dziennikelblaski.pl;
2/ dane osobowe Czytelnika: imię, nazwisko, adres, numer telefonu kontaktowego;
3/ datę i podpis osoby wypełniającej kupon;
4/ zgodę na przetwarzanie przez Organizatora danych osobowych Czytelnika w zakresie określonym w § 17.
5/ Głosem na kuponie prawidłowo oddanym jest głos złożony na oryginalnym kuponie, prawidłowo wypełnionym, dostarczonym Organizatorowi w terminie do dnia 3 października 2011 roku do godziny 16.00 do redakcji Dziennika Elbląskiego, przy ulicy Rybackiej 35 w Elblągu.
6/Kupony dostarczone Organizatorowi po upływie terminu nie będą uczestniczyły w głosowaniu.
7/ Czytelnik uczestniczący w głosowaniu może oddać dowolną liczbę oryginalnych kuponów.
8/ Składając kupon Czytelnicy wyrażają zgodę na udział w głosowaniu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie.
§9
Tytuły Szkoły na 6 oraz Najlepszego Belfra będą przyznane instytucjom oraz osobie, które uzyskają największą liczbę prawidłowo oddanych głosów (suma głosów doddanych sms-ami i na kuponach).

§10
Liczenie głosów zostanie udokumentowane protokołem a głosowanie sms poparte bilingiem.

§11
Protokół powinien zawierać:
1/ datę rozpoczęcia i zakończenia czynności;
2/ ilość prawidłowo wypełnionych kuponów;
3/ ilość kuponów, które nie brały udziału w losowaniu z podaniem przyczyny;
4/ ilość głosów oddanych na poszczególnych kandydatów na Super Belfra oraz Super Szkołę ze wskazaniem osoby, która otrzyma tytuł Super Belfra i instytucji, która otrzyma tytuł Super Szkoły;
5/ podpisy osób wykonujących czynność.

§12
Nad prawidłowością przebiegu Plebiscytu, w szczególności nad liczeniem głosów, czuwać będzie komisja w składzie:
a) Maciej Osowicki,
b) Arkadiusz Kolpert,
c) Ingrid Hintz-Nowosad

§13
Ogłoszenie wyników Plebiscytu odbędzie:
6 października 2011 podczas uroczystej gali i na stronach internetowych: www.dziennikelblaski.pl oraz www.braniewiak.pl
Relacja z gali i wyniki zostaną opublikowane 7 października 2011 na łamach „Dziennika Elbląskiego”.

§14
Dane osobowe przekazywane Organizatorowi w związku z Konkursem będą przetwarzane przez Organizatora będącego Administratorem tych Danych Osobowych w celu wyłonienia Laureatów Konkursu.
Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z Konkursem jest Organizator.

§15
Ewentualne reklamacje dotyczące Plebiscytu należy przesyłać wraz z uzasadnieniem na adres Organizatora z dopiskiem „Plebiscyt-reklamacja” w terminie 7 dni od dnia zakończenia Plebiscytu (o terminie złożenia reklamacji decyduje data stempla pocztowego).
§16
Reklamacje zgłoszone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.
§17
Termin rozpatrzenia reklamacji przez Organizatora wynosi 30 dni od dnia ich otrzymania przez Organizatora.
§18
Biling sms’ów nadesłanych w Plebiscycie będą przechowywane w siedzibie Organizatora do czasu przewidzianego na rozpatrzenie ewentualnych reklamacji związanych z organizacją Plebiscytu i po tym czasie zostaną zniszczone.
§19
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a) problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej;
b) przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe z przyczyn technicznych lub niezależnych od Organizatora;
c) udział w Plebiscycie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane.
§20
Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów prawnych lub z innej ważnej przyczyny, w szczególności jeżeli zmiana pozwoli na sprawne i zgodne z przepisami przeprowadzenie Plebiscytu.
§21
Niniejszy Regulamin zostanie udostępniony do wglądu w siedzibie Organizatora oraz pod adresem www.dziennikelblaski.pl